Val grunnskole behandler personopplysninger om ansatte, elever og deres foresatte.
Ansatte: Navn, adresse, telefonnummer, personnummer, nærmeste pårørende, referat fra medarbeidersamtaler, dokumentasjon på permisjon, utdanning og arbeidserfaring, bankkontonummer, lønnsnivå og evt. fagforeningsmedlemskap.
Elever: Navn, adresse, navn på foresatte og evt. hvem som har den daglige omsorgen, telefonnummer, personnummer. Val grunnskole oppbevarer papirer fra eksterne instanser på enkelte elever. Val grunnskole oppbevarer også referat fra elevsamtaler, fagsamtaler og evt. møter angående eleven.
Foresatte: Navn, adresse, personnummer, telefonnummer, evt. hvem som har den daglige omsorgen og mailadresse.
Hvilke formål bruker Val grunnskole disse personopplysningene til?
Val grunnskole bruker disse opplysningene for å ivareta ansattes, elevers og foresattes interesser. Personnummer brukes for å få de digitale systemene som ivaretar skole-hjemsamarbeidet til å fungere, blant annet FEIDE-pålogging.
Rettslig grunnlag er Friskoleloven, Opplæringsloven, Forvaltningsloven, Arbeidsmiljøloven og Personopplysningsloven med forskrifter.
Klasselister kun med navn kan utleveres til elever ved forespørsel.
Offentlige instanser kan innhente opplysninger om en elev når det er relevant, og elev og foresatte har gitt samtykke. De kan også innhente opplysninger om en ansatt når det er relevant og den ansatte har gitt sitt samtykke.
Hvis andre spør etter personopplysninger skal det alltid avklares med rektor i forkant av en evt. utlevering av personopplysninger.
Referat fra elevsamtaler og fagsamtaler. Øvrige personopplysninger om elever og foresatte blir i utgangspunktet oppbevart i 10 år.
Den registrerte har rett til å få vite hvilke personopplysninger Val grunnskole har om vedkommende. Den har også rett til å få korrigert og evt. slettet opplysninger som ikke er nødvendige å oppbevare.
Skolereglementet er vedtatt av styret for Val skoler AS 3. oktober 2020
